Vacature: Technisch administratief medewerk(st)er

Vacature: Technisch administratief medewerk(st)er

Dakonderhoud Dakbehoud Nederland

Ben jij onze nieuwe Technisch administratief medewerk(st)er?

Vestiging: Weert

Functieomschrijving:
1. Verzorgen van administratie en administratieve handelingen binnen de afdeling service & onderhoud:
a. Werkbonnen van en voor buitendienst;
b. Urenadministratie van buitendienst;
c. Rapportages van en voor buitendienst.
2. Heeft klantencontact voor jaarlijks onderhoud en het verwerken van servicemeldingen;
3. Ondersteunt in en het plannen van servicemonteurs in de buitendienst;
4. Verwerkt rapportages zodat deze bij de klant aangeleverd kunnen worden.

Competenties:
• Bekend met en kan werken met ERP-software, bij voorkeur Gilde;
• Bekend met en kan werken met Microsoft Office;
• Affiniteit met digitaal werken;

Kernwaarden:
• Toegewijd en ondernemend;
• Klantvriendelijk;
• Vooruitstrevend en verander gezind;
• Daadkrachtig;
• Accuraat.

Verantwoordelijkheden en taken:
• Nakijken en verwerken urenadministratie zodat deze geboekt kunnen worden.
• Nakijken en verwerken werkbonnen t.b.v. facturatie.
• Aanmaken van werkbonnen en deze voorbereiden voor facturatie.
• Ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de planning en inplannen van servicemonteurs.
• Werkzaamheden terugkoppelen naar klanten via telefoon, e-mail en portals.
• Nakijken en verwerken rapportages nar aanleiding van onderhoud.
• Aannemen eerstelijns telefonische meldingen.
• E-mailbeheer van algemene inbox.
• Terugkoppelen uitgevoerde werkzaamheden naar opdrachtgevers en andere belanghebbenden.
• Ondersteunen bij het plannen van de monteurs werkzaamheden.
• Administreren uitgevoerde uren en controleren van de urenadministratie.

Solliciteer via erterne website: SOLLICITEREN

Deel dit bericht op
Facebook
Google+
Google+
http://www.dakbehoud.nl/vacature-technisch-administratief-medewerkster/
LinkedIn